日本における商品用の流通コード「JANコード」。スーパーやコンビニなどのレジには欠かせない商品コードのひとつです。いったいどのような仕組みで、どういった活用法があるのでしょうか。コードの解説も含め、取得するまでの手続き等をまとめました。
JANコードとは
読み方はジャンコード。どの事業者の、どの商品なのかを表す「商品識別コード」で、スキャナで読み込むため「JANシンボル」という縞模様をしています。
商品管理に必要な国名や業種、商品名に価格といったPOSシステム（販売時点情報管理）情報が含まれていて、他のコードと重複することなく商品を識別できるため、レジシステム以外に、受発注管理や在庫管理などに活用されています。
種類は13桁の標準タイプと８桁の短縮タイプの２つで、GTIN-13、GTIN-8ともいいます。
流通情報システムの標準化を進めている国際組織、「GS1」（本部ベルギーブリュッセル）が、ルールを定めています。「JAN」は、Japanese Article Numberの略で、日本での呼び方です。
国際的にはEAN（イアン）コード（European Article Number）と呼ばれており、世界100ヶ国以上で使用している国際標準の識別コードです。
JANコードの体系
・標準タイプ13桁（GTIN-13）の構成
コードは下記の３つで構成されています。図と照らし合わせて見てください。
①GS1事業者コード（9桁、10桁または7桁）
②商品アイテムコード（3桁、2桁または5桁）
③チェックデジット（1桁）
※GTIN（ジーティン）はGS1標準の商品識別コードの総称
・短縮タイプ８桁（小さな商品に使用）
小さな商品に使用することが目的の短縮タイプは、GS1事業者コード（6桁）により設定するタイプと、GTIN-8ワンオフキーの2種類が存在しましたが、2021年8月以降は国際ルールに合わせて、１商品アイテムごとにGTIN-8ワンオフキーを貸与する方式へ変更されています。
※GTIN-8は、チェックデジットを含むワンオフキーとして2021年８月より貸与ルールが新制度に移行しています。
▼登録更新制度改定に関する詳細はこちら
https://www.gs1jp.org/code/jan/application_other/apply_for_gtin8_after.html
GS1事業者コードとは
JANコードなど、国際標準の識別コードを設定するために必要なものです。
国際的には「GS1 Company Prefix」といいます。
GS1 Japanでのコード規定は、「45」または「49」で始まる9桁、10桁または7桁と定められており、番号は流通システム開発センターが貸与しています。
メリット
国際的に他のコードと重複することなく識別ができるため、正確な情報を素早く伝達し、確認、記録することが可能です。商品の管理などあらゆる作業を円滑にし、効率化できることが最大のメリットです。
・販路の拡大
インターネット通信販売サイトをはじめ、道の駅などでも販売する商品にはバーコード（GTIN（JANコード））の表示が求められている。事前に準備をしておくことで、多様な販売がすぐに可能。
・人手不足対応
検品や仕分け、梱包といった出荷作業の時間を半分に短縮できる。
・誤配送防止
読み取り確認をすることで、誤積みや誤出荷等を事前に気づき、防げる。
・効率的なデータ管理
商品の識別と顧客データの統合が可能で、効率的な商品管理ができる。
・棚卸の効率化
迅速で正確な作業が叶い、業務の大幅な効率化が図れる。
申請・登録の手順
JANコードを取得するには、一般財団法人流通システム開発センターへの登録申請が必要です。
登録の申請はインターネットまたは、書面で行います。申請料を収め登録完了とともにJAN企業コード（GS1事業者コード）が発行され、２週間ほどで登録通知書が届きます。
有効期間は１年間で、1年ごとの更新もしくは登録内容確認が必要です。
※2021年5月から登録・更新制度が変更されています。
手順
①JAN企業コード（GS1事業者コード）の登録手続き
初めて作成する場合は､GS1事業者コードの新規登録手続きが必要です。ネットで申請できます。
※既にコードが貸与されている場合は、手続きは不要です。
②商品アイテムコードの設定
それぞれの商品を表すコードです。商品毎に数字の設定が必要です。
重複しないように自社で設定し、正確に管理しましょう。また、商品アイテムコードには、「容量が違う」「味が違う」など、設定基準が設けられています。基準に沿って設定する必要があります。
③チェックデジットを計算する
JANコード右端１桁がチェックデジットです。数字列の誤りを検知するために付加される検査用の数字で、コードのタイプ別に計算方法が違います。
一般財団法人 流通システム開発センターHPの自動計算入力フォームで求めることができます。
▼入力フォーム
https://www.gs1jp.org/code/jan/check_digit.html
④商品にJANシンボルを印刷する
印刷するJANシンボルは、JIS 規格（X0507）で定められたサイズ・品質に適合している必要があります。適合していないと、読み取りができない可能性があるため注意が必要です。
商品への印刷は、一般的に、印刷業者に依頼をして行います。
「販売管理」「在庫管理」「会計」など、業務を効率化するための基幹システムにも欠かせないJANコード。販売時のレジに必要なだけでなく、有効に活用することで、生産性を向上させるなど業務の見直しにもつながります。
▼手続きなど詳細はこちら
一般財団法人流通システム開発センター https://www.gs1jp.org/
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